01Step
Insere o brief
Casal, data, local, lista de fornecedores. Cola de um email se quiseres — a IA lê texto livre.
Para equipas de casamentos de destino e helicóptero
O dia do teu casamento
cronograma pronto em minutos.
O Schedule Master redige o dia todo a partir de um breve resumo — sincronizado com a luz, partilhado com cada fornecedor e exportado como um PDF com a tua marca que os casais irão guardar.
Sem cartão · Cancela quando quiseres · O teu primeiro cronograma é por nossa conta.
schedulemaster.pro/jobs/rose-and-kai
Rose & Kai · Earnslaw Burn
Sat 14 Feb · Heli-elopement · 8 vendors
Civil twilight 05:52Golden hour 08:20
05:52
Civil twilight brief
06:30
Heli lift · Queenstown → Earnslaw Burn
07:14
First look · waterfall pool
07:45
Ceremony · glacier edge
08:20
Portraits · golden band
09:05
Return flight · sunset chase
Ripple-safe · v3Export PDF
Exported · rose-and-kai-v3.pdf· 4 pages
4.9 / 5 de mais de 120 planeadores e fotógrafos
A ferramenta de confiança das equipas de casamento em helicóptero da Nova Zelândia.
Coromandel PeakEarnslaw BurnLake ErskineMt CrichtonCecil PeakGlenorchy
A real day, timed to the light
Ceremony 07:45. Golden hour 08:20.
Everyone already on the ridge.
Timelines that snap to civil twilight, golden hour and sunset for the exact coordinates of your venue, and land on every vendor's phone before the rotors spin up.
Antes / Depois
Já constróis cronogramas. Esta é a versão que os teus casais merecem.
Beforewedding_timeline_v14_FINAL.xlsx
TimeThingWho
5.52amcivil twilight ?? check manuallyme
6:30heli lift ?? Sam has kids drop-offSam
7ishfirst look, waterfall or ridge??Jamie
GOLDEN HOUR = SUNRISE + 42min ??
7:45CEREMONY - vows printed?Mia
8:20 (?)portraitsJamie
9:05return flight · WEATHER TBCSam
🚨 pilot needs manifest by 6am
sticky note:
ask Rose re: veil??
ask Rose re: veil??
Um emaranhado de separadores, post-its e cálculos à mão de crepúsculo — copiado na véspera.
AfterA forma Schedule Master
Rose & Kai
Saturday · 14 February · Earnslaw Burn
Wonder Weddings
Timeline · v3
Timeline · v3
05:52 civil twilight08:20 golden hour21:04 sunset
05:52Civil twilight brief · Queenstown base
06:30Heli lift · pilot Sam
07:14First look · waterfall pool
07:45Ceremony · glacier edge
08:20Portraits · golden band
09:05Return flight · Cecil Peak fly-by
12:30Lunch · The Sherwood
18:40Sunset walk · Lake Wakatipu
Manifest
· Pilot · Sam· Celebrant · Mia· Photog · Jamie· Videog · Rio
page 1 · of 4
Entra um brief, sai um PDF com a tua marca. Âncoras solares, manifesto de fornecedores e notas de aterragem já integrados.
O entregável
Um brief. Um documento que os casais irão guardar.
Cada elemento é ancorado a coordenadas reais do local, adaptado à tua marca e regenerado em segundos sempre que o dia muda.
Rose & Kai
Saturday · 14 February · Earnslaw Burn
Wonder Weddings
Timeline · v3
Timeline · v3
05:52 civil twilight08:20 golden hour21:04 sunset
05:52Civil twilight brief · Queenstown base
06:30Heli lift · pilot Sam
07:14First look · waterfall pool
07:45Ceremony · glacier edge
08:20Portraits · golden band
09:05Return flight · Cecil Peak fly-by
12:30Lunch · The Sherwood
18:40Sunset walk · Lake Wakatipu
Manifest
· Pilot · Sam· Celebrant · Mia· Photog · Jamie· Videog · Rio
page 1 · of 4
1
Linha solar, ancorada ao local.
Crepúsculo civil, hora dourada e pôr do sol calculados automaticamente para as coordenadas exactas da cerimónia.
2
Manifesto de fornecedores com notas de aterragem.
Cargas do piloto, planos de assento, canais de rádio — tudo o que a tripulação precisa, na mesma página.
3
A tua marca, não a nossa.
Tipografia, paleta, marca de água. Dois cliques e o documento parece feito pelo teu próprio estúdio.
Sun anchorsVendor manifestsLZ notesClient brandingOffline copy
4 h +
Poupa meio dia por casamento
A IA redige o cronograma completo a partir de um breve resumo em menos de 60 segundos.
±1 min
Nunca percas a luz
Cada bloco encaixa no crepúsculo civil, hora dourada e pôr do sol das coordenadas do local.
1 link
Todos os fornecedores na mesma página
Um itinerário partilhado — funções, contactos, notas de aterragem, edições em tempo real.
O produto
Tudo o que o dia precisa, numa superfície calma.
Construído com fotógrafos, celebrantes e pilotos que nos disseram que a folha de cálculo já não chegava.
Timeline builder
A calm surface for the whole day.
Drag, ripple-shift, version. Every block anchored to the sun. Every change reversible.
schedulemaster.pro/jobs/rose-and-kai
Rose & Kai · Earnslaw Burn
Sat 14 Feb · Heli-elopement · 8 vendors
Civil twilight 05:52Golden hour 08:20
05:52
Civil twilight brief
06:30
Heli lift · Queenstown → Earnslaw Burn
07:14
First look · waterfall pool
07:45
Ceremony · glacier edge
08:20
Portraits · golden band
09:05
Return flight · sunset chase
Ripple-safe · v3Export PDF
AI reviewer
Catches the gap you'd miss at 2am.
Suggests buffers, flags missing vendors, warns when portraits land after golden hour.
Portraits (08:20) end 14 minutes after golden hour peaks. Shift earlier?
Vendor manifests
Heli weights & seat plans, done.
Auto-calc payloads, print flight-ready boarding cards.
Flight 1 · 4 pax · 312 kg / 340 kg limit
Ripple shift
One slider moves everything downstream.
Ceremony 20 minutes late? Reception, transfers, sunset walk, all updated in one motion.
+20 min → 7 blocks shifted, 3 vendors notified.
Branded PDF
The document your couples keep.
Your brand kit → their heirloom. Serif, sans, colour palette, watermark. Two clicks.
rose-and-kai-timeline-v3.pdf · 4 pages
Coming soonIntegrations
Wedding Machine sync.
Schedules flow straight into your Wedding Machine app, so vendors see the day in the tool they already open.
Schedule Master· · · · ·Wedding Machine
Como funciona
Da página em branco a PDF com marca — em cerca de 8 minutos.
Feito em 8 minutos.
02Step
A IA redige o dia
Cerimónia, retratos, receção, transferências. Cada bloco ancorado à posição solar.
03Step
Envia o PDF
Um clique para um itinerário com a tua marca — e um link que cada fornecedor pode guardar.
Funciona com o Wedding Machine
Do pedido à última luz — um só workflow.
O Wedding Machine ganha e reserva o casamento. O Schedule Master gere o dia. Cliente, data, local e fornecedores sincronizam num sentido — e o itinerário final volta ao portal do casal.
01CRM
Wedding Machine
Reserva · 14 Set · Cecil Peak
- Casal — Alex e Sam
- Pacote — Heli-elopement
- Fornecedores — 6 confirmados
02Dia-D OS
Schedule Master
Cronograma · auto-construído
- 05:47 — Crepúsculo civil
- 06:12 — Heli · pad A
- 17:38 — Cerimónia · hora dourada
03Portal
Portal do casal
Publicado ao casal
- Itinerário — ao vivo
- Lista de fornecedores — partilhada
- PDF do dia — pronto
Auto-sincroniza casais e datas
Uma nova reserva no Wedding Machine cria de imediato o cronograma no Schedule Master — sem reescrever casal, data ou local.
Local → âncoras solares
O local da reserva torna-se as coordenadas para crepúsculo civil, hora dourada e pôr do sol — encaixados assim que o cronograma abre.
Fornecedores, uma só lista
A tua rede no Wedding Machine transforma-se em links do Schedule Master — as mesmas pessoas, uma fonte, sem dupla entrada.
Devolvido ao casal
O itinerário final aparece no portal do Wedding Machine no momento em que publicas — com a tua marca, não a nossa.
Adorado pelas equipas que fazem os casamentos mais difíceis
"O caos da manhã simplesmente… acabou."
"We flew a 14-person elopement into Earnslaw Burn last October. The pilot, celebrant and I were reading the same PDF from three different helicopters. Zero radio confusion."
Alex M.
Lead Planner · Wonder Weddings
Earnslaw Burn · Queenstown
4.5 hrs
saved per wedding
"The sun-anchor thing sounds small until you realise every timeline I've ever built started with me doing golden-hour math on a napkin. It just… does that now."
Jamie R.
Elopement Photographer · Studio Sub-Alpine
Mt Crichton · Glenorchy
3×
more shoots booked
"My couples used to get a Google Doc link. Now they get a beautifully typeset PDF with our brand on it. It changed the way they talk about us."
Priya K.
Studio Owner · Coromandel Weddings Co.
Coromandel Peak · Wānaka
+$8k
average lift per booking
"O Schedule Master é a diferença entre esperar que o dia corra bem e saber que vai correr bem."— Wonder Weddings, Queenstown
As contas
Aqui está o valor do tempo recuperado.
Os planeadores da nossa beta enviaram cronogramas 4,5 horas mais rápido em média. Multiplica por uma época e parece quase um mês extra de vida.
Hours per wedding
From half a day to under two hours.
−77%
Spreadsheet6.5 hrs
Notion doc4.0 hrs
Schedule Master1.5 hrs
Median time-to-first-PDF across 40+ beta users, Feb–Sep 2026.
One planning season
$33,750 back in your calendar.
Wedding 1Wedding 15Wedding 30
4.5 hrs
per wedding
135 hrs
per season
$33,750
billable back
Baseado no tempo até ao primeiro PDF de mais de 40 utilizadores beta, fev–set 2026.
Os dias que estás a planear
Feito para casais que escolheram a montanha em vez do salão.
Every card is a real day a planner ran through Schedule Master.
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Photography · Wonder Weddings, Queenstown NZ
Preços
Começa grátis. Cresce quando estiveres pronto.
Todos os planos incluem IA, âncoras solares, PDF e links ilimitados para fornecedores.
Grátis
$0para sempre
Duas agendas completas por mês — suficiente para testar a app em casamentos reais antes de pagar.
- 2 agendas / mês
- 30 gerações IA / mês
- PDF com a tua marca
- Âncoras solares e hora dourada
- 1 lugar
Mais popular
Pro
$12por mês
Para planeadores e fotógrafos com uma agenda completa.
- 40 agendas / mês
- 100 gerações IA / mês
- Exportações completas (sem marcas de água)
- Kit de marca e briefs para fornecedores
- Links para clientes
- Suporte prioritário por email
Teste grátis de 14 dias · Sem cartão · Cancela quando quiseres · Garantia de 30 dias.
As perguntas honestas
As perguntas que todo planeador faz antes de subscrever.
O teu próximo cronograma está a 60 segundos.
Começa grátis. Envia o teu primeiro PDF com a tua marca hoje. Volta para o segundo casamento e vais perguntar-te como o fazias antes.