01Step
Ingresa el brief
Pareja, fecha, lugar, lista de proveedores. Pega desde un email si prefieres — la IA lee texto libre.
Para equipos de bodas de destino y helicóptero
El día de tu boda
cronograma listo en minutos.
Schedule Master redacta el día completo a partir de un breve informe — sincronizado con la luz, compartido con cada proveedor y exportado como un PDF con tu marca que las parejas guardarán.
Sin tarjeta · Cancela cuando quieras · Tu primer cronograma va por nuestra cuenta.
schedulemaster.pro/jobs/rose-and-kai
Rose & Kai · Earnslaw Burn
Sat 14 Feb · Heli-elopement · 8 vendors
Civil twilight 05:52Golden hour 08:20
05:52
Civil twilight brief
06:30
Heli lift · Queenstown → Earnslaw Burn
07:14
First look · waterfall pool
07:45
Ceremony · glacier edge
08:20
Portraits · golden band
09:05
Return flight · sunset chase
Ripple-safe · v3Export PDF
Exported · rose-and-kai-v3.pdf· 4 pages
4.9 / 5 de más de 120 planificadores y fotógrafos
La herramienta de confianza de los equipos de bodas en helicóptero de Nueva Zelanda.
Coromandel PeakEarnslaw BurnLake ErskineMt CrichtonCecil PeakGlenorchy
A real day, timed to the light
Ceremony 07:45. Golden hour 08:20.
Everyone already on the ridge.
Timelines that snap to civil twilight, golden hour and sunset for the exact coordinates of your venue, and land on every vendor's phone before the rotors spin up.
Antes / Después
Ya construyes cronogramas. Esta es la versión que tus parejas merecen.
Beforewedding_timeline_v14_FINAL.xlsx
TimeThingWho
5.52amcivil twilight ?? check manuallyme
6:30heli lift ?? Sam has kids drop-offSam
7ishfirst look, waterfall or ridge??Jamie
GOLDEN HOUR = SUNRISE + 42min ??
7:45CEREMONY - vows printed?Mia
8:20 (?)portraitsJamie
9:05return flight · WEATHER TBCSam
🚨 pilot needs manifest by 6am
sticky note:
ask Rose re: veil??
ask Rose re: veil??
Una maraña de pestañas, notas adhesivas y cálculos a mano del crepúsculo — copiada la noche anterior.
AfterLa forma Schedule Master
Rose & Kai
Saturday · 14 February · Earnslaw Burn
Wonder Weddings
Timeline · v3
Timeline · v3
05:52 civil twilight08:20 golden hour21:04 sunset
05:52Civil twilight brief · Queenstown base
06:30Heli lift · pilot Sam
07:14First look · waterfall pool
07:45Ceremony · glacier edge
08:20Portraits · golden band
09:05Return flight · Cecil Peak fly-by
12:30Lunch · The Sherwood
18:40Sunset walk · Lake Wakatipu
Manifest
· Pilot · Sam· Celebrant · Mia· Photog · Jamie· Videog · Rio
page 1 · of 4
Un informe entra, un PDF con tu marca sale. Anclas solares, manifiestos de proveedores y notas de aterrizaje ya integrados.
El entregable
Un informe. Un documento que las parejas guardarán.
Cada elemento se ancla a coordenadas reales del lugar, se adapta a tu identidad de marca y se regenera en segundos cuando el día cambia.
Rose & Kai
Saturday · 14 February · Earnslaw Burn
Wonder Weddings
Timeline · v3
Timeline · v3
05:52 civil twilight08:20 golden hour21:04 sunset
05:52Civil twilight brief · Queenstown base
06:30Heli lift · pilot Sam
07:14First look · waterfall pool
07:45Ceremony · glacier edge
08:20Portraits · golden band
09:05Return flight · Cecil Peak fly-by
12:30Lunch · The Sherwood
18:40Sunset walk · Lake Wakatipu
Manifest
· Pilot · Sam· Celebrant · Mia· Photog · Jamie· Videog · Rio
page 1 · of 4
1
Línea solar, anclada al lugar.
Crepúsculo civil, hora dorada y atardecer se trazan automáticamente para las coordenadas exactas de la ceremonia.
2
Manifiesto de proveedores con notas de aterrizaje.
Cargas del piloto, planos de asiento, canales de radio — todo lo que la tripulación necesita, en una sola página.
3
Tu marca, no la nuestra.
Tipografía, paleta, marca de agua. Dos clics y el documento parece hecho por tu propio estudio.
Sun anchorsVendor manifestsLZ notesClient brandingOffline copy
4 h +
Ahorra medio día por boda
La IA redacta el cronograma completo a partir de un informe en menos de 60 segundos. Revisas, ajustas y publicas.
±1 min
Nunca pierdas la luz
Cada bloque se ancla al crepúsculo civil, hora dorada y atardecer para las coordenadas exactas del lugar.
1 enlace
Todos los proveedores en la misma página
Un itinerario compartido — roles, contactos, notas de aterrizaje, ediciones en vivo. Se acabó rebuscar en el chat.
El producto
Todo lo que necesita el día, en una superficie tranquila.
Construido con fotógrafos, oficiantes y pilotos de helicóptero que nos dijeron que su hoja de cálculo ya no era suficiente.
Timeline builder
A calm surface for the whole day.
Drag, ripple-shift, version. Every block anchored to the sun. Every change reversible.
schedulemaster.pro/jobs/rose-and-kai
Rose & Kai · Earnslaw Burn
Sat 14 Feb · Heli-elopement · 8 vendors
Civil twilight 05:52Golden hour 08:20
05:52
Civil twilight brief
06:30
Heli lift · Queenstown → Earnslaw Burn
07:14
First look · waterfall pool
07:45
Ceremony · glacier edge
08:20
Portraits · golden band
09:05
Return flight · sunset chase
Ripple-safe · v3Export PDF
AI reviewer
Catches the gap you'd miss at 2am.
Suggests buffers, flags missing vendors, warns when portraits land after golden hour.
Portraits (08:20) end 14 minutes after golden hour peaks. Shift earlier?
Vendor manifests
Heli weights & seat plans, done.
Auto-calc payloads, print flight-ready boarding cards.
Flight 1 · 4 pax · 312 kg / 340 kg limit
Ripple shift
One slider moves everything downstream.
Ceremony 20 minutes late? Reception, transfers, sunset walk, all updated in one motion.
+20 min → 7 blocks shifted, 3 vendors notified.
Branded PDF
The document your couples keep.
Your brand kit → their heirloom. Serif, sans, colour palette, watermark. Two clicks.
rose-and-kai-timeline-v3.pdf · 4 pages
Coming soonIntegrations
Wedding Machine sync.
Schedules flow straight into your Wedding Machine app, so vendors see the day in the tool they already open.
Schedule Master· · · · ·Wedding Machine
Cómo funciona
De página en blanco a PDF con tu marca — en unos 8 minutos.
Listo en 8 minutos.
02Step
La IA redacta el día
Ceremonia, retratos, recepción, traslados. Cada bloque anclado a la posición solar y horario del proveedor.
03Step
Envía el PDF
Un clic para un itinerario con tu marca — y un enlace que cada proveedor puede guardar.
Funciona con Wedding Machine
De la consulta a la última luz — un solo workflow.
Wedding Machine gana y reserva la boda. Schedule Master gestiona el día. Pareja, fecha, lugar y proveedores se sincronizan en un sentido — y el itinerario final vuelve al portal de la pareja.
01CRM
Wedding Machine
Reserva · 14 sep · Cecil Peak
- Pareja — Alex y Sam
- Paquete — Heli-elopement
- Proveedores — 6 confirmados
02OS del día
Schedule Master
Cronograma · auto-construido
- 05:47 — Crepúsculo civil
- 06:12 — Heli · pad A
- 17:38 — Ceremonia · hora dorada
03Portal
Portal de la pareja
Publicado a la pareja
- Itinerario — en vivo
- Lista de proveedores — compartida
- PDF de la mañana — listo
Auto-sincroniza parejas y fechas
Una nueva reserva en Wedding Machine crea al instante el cronograma en Schedule Master — sin reescribir pareja, fecha ni lugar.
Lugar → anclas solares
El lugar de la reserva se convierte en las coordenadas para crepúsculo civil, hora dorada y atardecer — integradas al abrir el cronograma.
Proveedores, una sola lista
Tu red en Wedding Machine se convierte en los enlaces de Schedule Master — las mismas personas, una sola fuente, sin doble entrada.
Devuelto a la pareja
El itinerario final aparece en el portal de Wedding Machine en el momento en que publicas — con tu marca, no la nuestra.
Amado por los equipos que hacen las bodas más difíciles
"El caos de la mañana simplemente… ya no existe."
"We flew a 14-person elopement into Earnslaw Burn last October. The pilot, celebrant and I were reading the same PDF from three different helicopters. Zero radio confusion."
Alex M.
Lead Planner · Wonder Weddings
Earnslaw Burn · Queenstown
4.5 hrs
saved per wedding
"The sun-anchor thing sounds small until you realise every timeline I've ever built started with me doing golden-hour math on a napkin. It just… does that now."
Jamie R.
Elopement Photographer · Studio Sub-Alpine
Mt Crichton · Glenorchy
3×
more shoots booked
"My couples used to get a Google Doc link. Now they get a beautifully typeset PDF with our brand on it. It changed the way they talk about us."
Priya K.
Studio Owner · Coromandel Weddings Co.
Coromandel Peak · Wānaka
+$8k
average lift per booking
"Schedule Master es la diferencia entre esperar que el día salga bien y saber que saldrá bien."— Wonder Weddings, Queenstown
Las cuentas
Esto es lo que vale el tiempo recuperado.
Los planificadores de nuestra beta enviaron cronogramas 4,5 horas más rápido en promedio. Multiplícalo por una temporada y es casi un mes más de vida.
Hours per wedding
From half a day to under two hours.
−77%
Spreadsheet6.5 hrs
Notion doc4.0 hrs
Schedule Master1.5 hrs
Median time-to-first-PDF across 40+ beta users, Feb–Sep 2026.
One planning season
$33,750 back in your calendar.
Wedding 1Wedding 15Wedding 30
4.5 hrs
per wedding
135 hrs
per season
$33,750
billable back
Basado en el tiempo hasta el primer PDF de más de 40 usuarios beta, feb–sep 2026.
Los días que estás planificando
Hecho para parejas que eligieron la montaña sobre el salón.
Every card is a real day a planner ran through Schedule Master.
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Sunset 20:41
Southern Alps · exact venue coords
Civil twilight 05:52
Wanaka · auto-anchored
Fly-by 08:20
Coromandel · pilot briefed
Reception, on time
Kai & Rose · 0 vendor calls
First look · 06:40
Waterfall · rain plan on page 3
First dip, first light
Queenstown · vendors on the same PDF
Ceremony 07:45
Southern Alps · manifest sent 06:00
Portraits, golden hour
Wanaka · sun-anchored to the minute
Toast on the ridge
Coromandel · +6 min buffer held
Heli lift at 07:12
Cecil Peak · payload signed off
Photography · Wonder Weddings, Queenstown NZ
Precios
Empieza gratis. Crece cuando estés listo.
Todos los planes incluyen IA, anclas solares, PDF y enlaces ilimitados para proveedores.
Free
$0para siempre
Dos agendas completas cada mes — suficiente para probar la app en bodas reales antes de pagar.
- 2 agendas / mes
- 30 generaciones IA / mes
- PDF con tu marca
- Anclas solares y hora dorada
- 1 asiento
Más popular
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$12por mes
Para planificadores y fotógrafos con un calendario completo.
- 40 agendas / mes
- 100 generaciones IA / mes
- Exportaciones completas (sin marcas de agua)
- Kit de marca y briefs para proveedores
- Enlaces para clientes
- Soporte prioritario por email
Prueba gratis de 14 días · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras · Garantía de 30 días.
Las preguntas honestas
Las preguntas que todo planificador hace antes de suscribirse.
Tu próximo cronograma está a 60 segundos.
Empieza gratis. Envía tu primer PDF con tu marca hoy. Vuelve para la segunda boda y te preguntarás cómo lo hacías antes.